Начало работы

Регистрация на Koolve.Inventory

Веб приложение доступно по адресу: http://inventory.koolve.com
На стартовой  странице приложения нажмите на  Зарегистрироваться и заполните необходимые поля:

Регистрация

  1. Ваше имя- введите ваше имя.
  2. В поле  Электронная почта укажите ваш работающий адрес электронной почты, на него придет подтверждение о регистрации, в дальнейшем  будут приходить оповещения с сервиса.
  3. Телефон – номер сотового телефона, обязательное поле.
  4. Вам необходимо заполнить поля Пароль и Подтвердите пароль.
  5. После заполнения всех необходимых полей (такие поля отмечены красным текстом) нажмите на кнопку Зарегистрироваться.

На электронный адрес, который Вы указали в форме регистрации, будет отправлено письмо со ссылкой для подтверждения регистрации.

Получив письмо и нажав в нем на ссылку, вы сможете зайти на сайт под своим именем.

Процедура регистрации занимает не более 1-2 минут!

Для начала работы в Inventory  вам необходимо сделать несколько шагов:

  1. Создать магазин.
  2. Если есть продавцы- добавить в сотрудники.
  3. Заполнить справочник товаров.
  4. Выполнить прием товаров.
  5. И начать продажи.

НА ВЕРХ

Магазин

Создание магазина

Вы можете создать несколько магазинов, торговых точек.

В боковом меню выберите пункт Настройки\Магазины. Для перехода в боковое меню щелкните мышью на значке Безымянный в верхней левой части экрана.

Нажмите на кнопку Добавить магазин и заполните необходимые поля.

Создание магазина

  1. Название магазина— поле обязательное для заполнения;
  2. Тип магазина — отметьте флагом тип товара, который вы реализуете. В дальнейшем, при приеме товара можно будет указать атрибуты, соответствующие выбранному типу. Например, для обуви — это размер, цвет, сезон, материал верха и проч.;
  3. Страна — выберите страну из списка;
  4. Город – выберите город из списка;
  5. Телефон — номер контактного телефона, поле обязательно для заполнения;
  6. Адрес- введите адрес местонахождение магазина;
  7. После заполнения всех данных нажмите на кнопке Создать.

В дальнейшем вы всегда сможете отредактировать или удалить магазин, создать новые магазины.

НА ВЕРХ

Работа с магазином

Для работы с магазинами в боковом меню выберите пункт Настройки\Магазины. Для перехода в боковое меню щелкните мышью на значке Безымянныйв верхней левой части экрана.Магазин

Все созданные магазины будут выведены в списке Магазины.
1. Для создания нового магазина нажмите на кнопку Добавить магазин. Режим создания нового магазина описан в разделе Создание магазина.

2. Для перехода в магазин и работы с товаром, щелкните на названии магазина.

В правой части строки с названием магазина находятся кнопки управления:

3. Сотрудники— при нажатии открывается форма работы с сотрудниками магазина;

4.Шестеренка—  кнопка редактирования . При нажатии открывается форма редактирования данных о магазине;

5. Кнопка Удалить— кнопка удаления магазина. Удаление магазина запрещено, если в магазине имеются товары. При удалении магазина на экран будет выведено предупреждающее сообщение.

Внимание! После подтверждения удаления данные о магазине, продажах будут утеряны.

НА ВЕРХ

Сотрудники

Как зарегистрировать сотрудника

Владелец магазина может добавлять в свой магазин сотрудников. Один сотрудник может быть добавлен только в один магазин.

В этом случае сотрудник будет иметь доступ к вашему магазину, торговой точке: сможет принимать товар, продавать, перемещать товар между магазинами, публиковать товар в интернет-витрине. Для сотрудника будут недоступны режимы меню:  Ревизия, Аналитика, Магазины, Сотрудники.

Чтобы добавить сотрудника в магазин, в боковом меню выберите пункт Настройки\Сотрудники. Для перехода в боковое  меню щелкните мышью на значке Безымянныйв верхней левой части экрана.

2016-05-16_9-59-37

  1. Выберите в списке магазин. Если магазин один, пропустите этот шаг.
  2. Нажмите на кнопке Пригласить сотрудника.  Введите E-mail сотрудника и нажмите на кнопку Пригласить. На электронный ящик сотруднику будет отправлено приглашение с ссылкой на приложение. Пройдя по ссылке и выполнив регистрацию на сайте, пользователь будет добавлен в сотрудники магазина.
  3. Шестеренка-нажмите на кнопку, чтобы настроить права доступа сотруднику: показывать/не показывать маржу сотруднику.
  4. Кнопка Удалить— нажмите на кнопке, если требуется удалить сотрудника из магазина.

НА ВЕРХ

Как настроить права доступа сотрудника

Владелец магазина может предоставить/отменить доступ сотруднику для просмотра маржи:

  1. В боковом меню выберите пункт Настройки/Сотрудники.
  2. Выберите магазин и в списке нужного сотрудника.
  3. Нажмите на значке шестеренки справа от ФИО сотрудника.2016-05-16_10-44-12
  4. На форме Настройки выберите из списка «Показывать маржу»: Да или Нет.
  5. Нажмите на кнопке Сохранить.

2016-05-16_10-38-43

НА ВЕРХ

Товары

Создание нового товара

Прежде чем продавать товары, их необходимо внести в справочник товаров и выполнить приемку. Создать товар можно вручную или импортировать данные из файла. 

Чтобы создать товар вручную:

  1. В боковом меню выберите пункт Товары\Прием товара.
  2. На форме История приема товара выберите магазин: нажмите на названии магазина и выберите его в списке. Если магазин один, пропустите этот шаг.
  3. Нажмите на кнопке Принять товары.

2016-05-16_11-29-544. На форме Прием товара в поле поиска введите наименование, либо артикул или штрих-код товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара.

5. Щелкните на Создать новый товар. Надпись станет видима, если введенные данные по поиску не будут найдены в магазине.

2016-05-16_11-33-45

На форме Создание товара введите следующие данные:

2016-05-06_9-41-56

  1. Для загрузки фотографии товара  нажмите на кнопке Загрузить изображение, локально с компьютера выберите фотографию  и нажмите на кнопку «Открыть».
  2. Наименование — введите уникальное наименование  товара, в удобной и понятной вам форме. Поле обязательно для заполнения.
  3. Штрих код — введите код вручную либо считайте сканером штрих-код с товара. В случае отсутствия штрих-кода, система автоматически его присвоит. После сохранения товара, штрих-код можно распечатать и  разместить на товаре, используя для быстрого и удобного поиска.
  4. Артикул — ввод осуществляется при наличии артикула на товаре, поле необязательно для заполнения.
  5. Вид товара — выберите из списка вид товара. Список формируется на основе видов товаров, указанных при создании магазина. Выбор вида товара позволит использовать характеристики для товаров- атрибутов, например: цвет, размер и т.д. Поле обязательно при заполнении.
  6. Атрибуты товара— отметьте в секции необходимые атрибуты товара. Состав атрибутов выводится в зависимости от вида товара.
  7. Рекомендуемая цена продажи — укажите рекомендуемую цену продажи. Поле обязательно для заполнения.
  8. Минимальная цена продажи— укажите минимальную цену продажи. Поле необязательно для заполнения.
  9. Введите тэги — по тэгам (ключевым словам) покупателем выполняется поиск вашего товара в интернет – витрине Koolve.Shop. Ключевые слова дают вам преимущества для продвижения товара. Поле обязательное для заполнения.
  10. Описание — введите дополнительною информацию о товаре (может содержать информацию о производителе, составе товара и т.д.). Хорошее описание поможет при продаже вашего товара в Koolve.Shop.
  11. После ввода данных нажмите на кнопку Создать новый товарСистема автоматически предложит выполнить приемку созданного товара. Подробно о приеме товара см раздел Прием товара.

НА ВЕРХ

Импорт товара

В Системе имеется возможность  импортировать  список товаров. При этом в систему автоматически будет добавлен новый товар и выполнена его приемка.

Для  импорта товара необходимо подготовить  Excel файл. Шаблон файла можно скачать по ссылке в режиме Товары\Прием товара. В файле содержаться несколько вкладок:

  • инструкция по заполнению шаблона;
  • шаблон для импорта товаров;
  • таблица соответствий вида магазина с видом товаров и атрибутами и справочник «Вид товара».

Порядок работы с режимом импорта:

2016-05-16_12-10-52

  1. В режиме Товары\Прием товаров скачайте шаблон Excel файла. В файле заполните в данные о товаре на вкладке «Шаблон для импорта товаров» согласно инструкции. Сохраните файл.
  2. Выберите магазин, в который нужно добавить товар: в поле В магазине нажмите на названии магазина и выберите его в списке. Если магазин один, пропустите этот шаг.
  3. Укажите путь к Excel файлу с данными: нажмите на кнопку Выберите файл.
  4. В появившемся окне выберите каталог с файлом и нажмите на кнопку Открыть.
  5. Нажмите на кнопке Загрузить.При импорте файла, в случае, если у товара данные о штрихкоде не заполнены, штрих код будет сгенерирован автоматически. По окончании процесса обработки файла в текстовое окно на форме будет выведено описание результата импорта.  Импортированные товары будут доступны в режиме Товары и Прием товара.

НА ВЕРХ

Как создать новый прием товара

Перед приемом товара вы должны найти или создать товар, ввести данные  о виде товара (например, для обуви — это размер, цвет т.д.) и количестве товара.

Чтобы создать новый прием товара:

  1. В боковом меню выберите пункт Товары\Прием товара.
  2. Выберите магазин: нажмите на названии магазина и выберите его в списке. Если магазин один, пропустите этот шаг.
  3. Нажмите на кнопке Принять товары. 2016-05-16_16-17-16
  4. В поле поиска введите наименование товара, либо артикул или штрих-код товара (введите вручную или считайте сканером с товара). Данные о найденном товаре будут отображены в секции ниже: выводится наименование товара, фото (при наличии), штрих-код и артикул. Если товар не будет найдет, создайте новый.
  5. Укажите Цена закупа у поставщика. Поле не обязательно для заполнения. Заполнение цены закупа позволит вести анализ по продажам и доходности.
  6. Сведения о приеме укажите в секции полей Добавить разновидность. Состав полей зависит от атрибутов, которые были указаны при создании товара.
  7. В поле Количество укажите количество товара, поступившего на торговую точку. Поле обязательно для заполнения.
  8. Нажмите на кнопке Сохранить. При этом система сохранит товар в приеме и автоматически присвоит штрих код. Штрих-код можно распечатать и  разместить на товаре используя для быстрого и удобного поиска. Для печати наклеек со сгенерированным штрих кодом нажмите на значок Кнопка Печать .2016-05-16_16-29-41 Продолжите поиск и прием товара (пп. с 4 по 8).
  9. По окончании приемки можно указать данные о счет- фактуре: отметьте галочку в поле Счет-фактура получена, в дополнительном поле введите номер и дату счет-фактуры и нажмите на кнопке Сохранить.  Сведения будут учитываться в отчетах.
  10. После того как будет выполнен прием всего товара, нажмите на кнопку Закончить прием в нижнем правом углу экрана. Примечание: вы можете приостановить прием товара(не нажимая кнопку Закончить прием), перейти в другой режим или прервать работу в системе. Вернувшись в режим Прием товара, вы сможете найти и продолжить прием товара в любой момент времени: в строке с незавершенным приемом нажмите на кнопку Продолжить.
  11. Для удаления приема нажмите на кнопке Удалить прием. Предварительно удалите весь товар из приема.

 

НА ВЕРХ

Как просмотреть историю и отредактировать прием товара

Все созданные приемы товаров сохраняются в магазине и доступны для просмотра и редактирования. Для сотрудника магазина доступен только просмотр приема.

Чтобы просмотреть историю и отредактировать прием товара:

2016-05-17_9-45-28

  • В боковом меню выберите пункт Товары\Прием товара.
  • Выберите магазин: нажмите на названии магазина и выберите его в списке. Если магазин один, пропустите этот шаг.
  • Период формирования отчета можно выбрать в календаре в поле «С .. по».
  • Задайте фильтр по документам приемки: выводить приемки с документом (со счет-фактурой), без документа( без счет=фактуры) либо все.
  • Отчет можно сформировать по определенному наименованию товара, артикулу или штрих-коду: введите данные в поле поиска и нажмите на кнопке Найти.
  •  Данные отчета будут отображены в секции ниже: слева выводится краткое описание приема: дата и время приема товара, количество принятого товара, количество проданного или перемещенного товара из приемки, цена закупа.
  • Продолжить- кнопка видима для незавершенного приема. При нажатии на кнопке вы перейдете в режим приема товара и сможете продолжить или завершить приемку.
  • Подробнее— при нажатии на кнопке будет выведен список товаров приема. В режиме просмотра списка товара можно отредактировать товар, распечатать этикетки со штрих-кодами.
  • Редактировать— кнопка видима для завершенного приема. Нажмите на кнопке, чтобы перейти в режим редактирования приема. Редактирование доступно только для владельца магазина.2016-05-17_11-40-36В режиме редактирования приема:
  • для выбранного товара можно изменить: цену закупа (1) и количество товара (2); отредактировать карточку товара, распечатать этикетки со штрих-кодами, удалить товар из приема (3);
  • доступны для редактирования сведения о счет-фактуре — секция полей «Счет-фактура получена»(4);
  • ввод нового товара (5);
  • удаление приема(6).

 

НА ВЕРХ

Работа с товаром

В разделе Товары отображаются принятые товары. В этом режиме можно выполнять поиск товара, продажи, а также работать с товарами: просматривать, изменять и удалять. Для товаров, у которых отсутствует штрих-код от производителя, есть возможность печати сгенерированных штрих-кодов.

Рассмотрим режим работы с товаром и последовательность ваших действий подробнее.

2016-05-13_9-40-49

1. Выберите магазин: нажмите на названии магазина и выберите его в списке. Если магазин один, пропустите этот шаг.

2. Поле для поиска товара.  Введите наименование товара, либо артикул или штрих-код товара (вручную или считайте сканером с товара) и нажмите на кнопку Найти.

Найденные  товары будут выведены ниже. Каждой записи соответствует один товар. Выводится фото, наименование, штрих- код, артикул, минимальная цена  и цена продажи товара. В правой части экрана расположены кнопки управления товаром: редактирование, удаление, кнопка печати штрихкодов.

2016-05-13_9-40-49— при нажатии на кнопке будет показано количество товара во всех магазинах. Значок становится видимым, если товар имеется в нескольких магазинах.

Кнопка Редактировать— при нажатии на кнопке на экран будет загружен режим редактирования товара.

Кнопка Удалить— удаление  товара возможно только с нулевым остатком. В дальнейшем предполагается разработка режима списания товара. Сейчас, чтобы удалить товар с ненулевым количеством, можно выполнить, например, продажу с нулевой ценой продажи.

Кнопка Печать— отправка в очередь на печать наклеек со сгенерированным штрих кодом.

3. Для просмотра разновидности товара нажмите на кнопке Развернуть/Свернуть.

4. Для того чтобы продать товар, его необходимо добавить в  корзину. Выберите необходимый товар и поместите его в корзину — нажмите на кнопке В корзину. Можно указать количество товара, помещенного в корзину- введите количество в поле справа от кнопки В корзину.

5. Кнопка Печать-печать наклеек со штрих кодом из очереди и настройка шаблонов печати наклеек.

НА ВЕРХ

Продажи товара

Для продажи товара необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Зайти в режим Товары и найти товар.
  2. Выбрать разновидность товара.
  3. Добавить товар в корзину — нажать на кнопке В корзину.
  4. Перейти в режим Корзина и выполнить продажу.

2016-05-17_10-15-16

  1. Для перехода в режим Корзина щелкните мышью на значке корзины в  верхней правой части экрана.В дополнительном окне в виде списка будут выведены все товары, добавленные в корзину.
  2. Кнопка Удалить— нажмите на кнопке, если требуется удалить товар из корзины.
  3. Для быстрой оплаты нажмите на кнопке Оформить покупку.
  4. Для перехода в полноэкранный режим, нажмите на кнопку Перейти в корзину.  Для товара, добавленного в корзину, перед продажей можно проверить и отредактировать цену, количество, указать скидку. В режиме можно рассчитать сдачу и подтвердить оплату.

2016-05-17_10-31-28

Товар выводится в виде списке. Для каждой записи отображается наименование, остаток в магазине, штрихкод и артикул товара, минимальная цена продажи.

  1. Кнопка Удалить— нажмите на кнопке, чтобы удалить товар из корзины.
  2. Можно проверить и в случае необходимости откорректировать цену продажи, количество, ввести % скидки. Система автоматически рассчитает  итоговую сумму.
  3. Вы можете сразу подтвердить продажу или предварительно рассчитать сдачу — укажите в поле сумму, полученную от покупателя. Система автоматически рассчитает сдачу.
  4. Отметьте галочку, если продажа была выполнена с чеком.
  5. Подтвердите продажу — нажмите на кнопку Продать.

НА ВЕРХ

Перемещение товара

Для того, чтобы переместить товар между магазинами:

  1. В боковом меню выберите пункт Товары\Перемещения.
  2. На форме «Перемещение товаров» нажмите на кнопке Создать перемещение.2016-04-28_11-29-10
  3. В появившемся списке «Из магазина» выберите название магазина, откуда перемещается товар.
  4. В списке «В магазин» выберите название магазина, куда должен быть перемещен товар.
  5. Нажмите на кнопке Создать.2016-04-28_11-34-33
  6. Найдите товар, который требуется переместить — введите в строке поиска название товара, либо артикул или штрих-код товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара. Удобнее выполнять поиск товара с помощью сканера штрихкодов.  В появившемся списке выберите товар.
  7. Укажите количество перемещаемого товара.

Если требуется переместить несколько товаров, сформируйте список: повторите поиск и ввод количества перемещаемого товара (п.6,7).

Для удаления товара из перемещения — нажмите на Кнопка Удалить.

8. После того, как список перемещения будет сформирован, нажмите на кнопке Закончить. При этом количество перемещаемого товара списывается с остатков товара в магазине-источнике перемещения, статус перемещения приобретает «В процессе».

2016-04-28_11-51-47

9. Далее, в магазине- получателе  необходимо подтвердить или отказаться от перемещения. Для этого в режиме Перемещение товара найдите перемещение для вашего магазина в статусе «В процессе» и нажмите на надписи- ссылке «Из магазина->В магазин».2016-04-28_16-40-38

10. Проверьте список товаров в перемещении и в случае согласия приема нажмите на кнопке Принять. При этом товар будет добавлен в приход вашего магазина, статус перемещения изменится на «Принято».

11. Чтобы отказаться от перемещения, нажмите на кнопке Отклонить, в поле Комментарий можно ввести причину отказа. При этом перемещение будет отменено, количество товара восстановится в магазине-источнике перемещения.

2016-04-28_16-54-47

История всех перемещений сохраняется и доступна для просмотра. 2016-04-29_10-16-36

В верхней части формы находятся поля для поиска:

  1. Выберите из списка магазин, который участвовал в перемещение.
  2. Дату перемещения можно выбрать в календаре в поле «С .. по».
  3. Поиск можно выполнить по статусу перемещения.
  4. Для просмотра товаров перемещения, нажмите на надписи- ссылке «Из магазина->В магазин».

НА ВЕРХ

Ревизия товара

Ревизия товара в магазине

Инвентаризация товара в магазине представляет собой процесс полной переписи товаров и сравнение фактического наличия товара по каждой позиции с количеством в системе. Процедура инвентаризации позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков товара на определенный момент времени.

Инвентаризация проводится по каждому магазину отдельно. В зависимости от способа проведения инвентаризация может быть:

  • Ручной.
  • Автоматической.

При ручной инвентаризации необходимо в режиме Аналитика на вкладке Статистика по складам  распечатать список остатков товара в магазине из системы, и вне системы провести анализ соответствия.

Ручная ревизия

При автоматической инвентаризации с помощью устройства считывания штрих кодов либо при помощи ручного ввода формируется список фактического наличия товара в магазине. После завершения формирования списка, система автоматически сформирует список несоответствий между товарами в магазине и товарами в системе. Отчет сохраняется с возможностью просмотра истории с указанием даты и времени проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации:

  1. В боковом меню выберите пункт Товары\Ревизия.2016-05-17_10-42-45
    2. Выберите магазин, в котором необходимо выполнить инвентаризацию. Если магазин один, пропустите этот шаг.

3. Нажмите на кнопке Начать новую ревизию.

4. Найдите товар — введите в строке поиска название товара, либо артикул или штрих-код товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара. Удобнее выполнять поиск товара с помощью сканера штрихкодов.  В появившемся списке выберите товар.

Примечание: инвентаризация может проводиться только по товарам, найденным в системе. Если товар не будет найден, вы можете зафиксировать неучтенные остатки в Excel файле (например, шаблоне для импорта) и затем импортировать в систему.

5. Для выбранного товара в поле « Кол-во по факту» укажите фактическое   количество товара в магазине.

Ревизия_ввод остатков

Продолжите поиск и ввод фактических остатков по всем товарам.

6. После завершения всей инвентаризации нажмите на кнопке Закончить ревизию. Вам будет предложено заполнить текстовое описание инвентаризации- поле не обязательно для заполнения.

Примечание: вы можете приостановить инвентаризацию(не нажимая кнопку Закончить ревизию), перейти в другой режим или прервать работу в системе. Вернувшись в режим Ревизия, вы сможете продолжить инвентаризацию в любой момент времени: в строке с незавершенной инвентаризацией нажмите на кнопку Продолжить ревизию.

При завершении ревизии Система сформирует сличительную опись остатков. Для просмотра отчета щелкните на ссылке подробнее в строке с описанием инвентаризации.

НА ВЕРХ

Отчет по инвентаризации

В отчете по инвентаризации выводятся товары, которые фактически были проверены.

2016-05-17_10-51-333

Каждой записи отчета соответствует один товар: выводится фактическое количество и количество в системе. В зависимости от наличия расхождений определяется показатель:

  • Излишки- количество фактического количество товара превышает количества товара в системе;
  • Недостача- количество фактического количество товара меньше количества товара в системе.

Каждому показателю соответствует своя цветовая схема.

Отчет можно построить выборочно по показателям:

  • совпадает со складом;
  • излишки;
  • недостача.

Отчет о несоответствиях инвентаризации формируется по всем товарам, внесенных в систему, по которым имеются расхождения с фактическим количеством либо по товарам, по которым не проводилась инвентаризация. Для формирования отчета в режиме просмотра ревизии нажмите на кнопке Показать несоответствия.

2016-05-17_10-53-40

В зависимости от наличия расхождений определяется показатель:

  • Излишки- количество фактического количество товара превышает количества товара в системе;
  • Недостача -количество фактического количество товара меньше количества товара в системе;
  • Не участвует в ревизии- поиск и фактическое количество товара не выполнялось.

Каждому показателю соответствует своя цветовая схема. Отчет можно построить выборочно по показателям.

НА ВЕРХ

Аналитика и отчеты

Аналитика

В режиме Аналитика вы сможете проанализировать:

  • динамику продаж в разрезе количества товара, сумм, маржи по всем торговым точкам или выборочно по магазину, по продавцам торговых точек;
  • статистику остатков по складам по цене продажи и цене закупа, количеству товара, марже;
  • ТОП продаваемых товаров в разрезе  магазинов, продавцов, за выбранный период времени.

 

НА ВЕРХ

История продаж

В режиме Аналитика\История продаж для выбранного магазина в хронологическом порядке отображаются сведения о проданном товаре.

2016-05-17_11-06-41

  1. В верхней части формы выводится название текущего магазина. Если у вас несколько магазинов, вы всегда можете выбрать необходимый: нажмите на названии магазина и выберите в списке нужный. Если магазин один, пропустите этот шаг.
  2. Отчет можно сформировать по всем сотрудникам либо выборочно по одному- выберите ФИО сотрудника из списка.
  3. Период формирования отчета можно выбрать в календаре в поле «С .. по».
  4. В поле продажа по можно задать фильтр по продажам с чеком, без чека или все.
  5.  Нажмите на кнопке Найти, чтобы переформировать отчет с новыми критериями.
  6. Данные отчета будут отображены в секции ниже: выводится дата и время продажи, количество проданного товара, маржа, итоговая сумма продажи.
  7. Показать товары- при нажатии на кнопке выводится форма с описанием проданного товара.
  8. Отменить продажу— при нажатии на кнопке фиксируется отмена продажи и возврат товара в магазин. Можно указать количество возращенного товара  и причину отмены продажи.

2016-05-17_11-15-36

В дальнейшем вы всегда сможете просмотреть историю отмены продажи:

2016-05-17_11-25-12

НА ВЕРХ

Интернет витрина

Как разместить товар на интернет витрину SHOP.Koolve

Товар, опубликованный в приложении Koolve.Inventory для интернет витрины, становится доступен  на ресурсе SHOP.Koolve.

Посетители сайта SHOP.Koolve могут найти и просмотреть товар, связаться с продавцом по чату или телефону.

Чтобы опубликовать товар на интернет витрине выполните следующие действия:

  1. В боковом меню выберите пункт Интернет-магазин.
  2. Выберите магазин, в котором принят товар. Если магазин один, пропустите этот шаг.
  3. Найдите товар — введите в строке поиска название товара, либо артикул или штрих-код товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара.
  4. Выставите флаг Опубликовать. Подпись к чекбоксу при этом изменится на «Публикация..»
  5. После прохождения модерации товар будет размещен на интернет витрине SHOP.Koolve. Подпись к чекбоксу станет равна «Снять с публикации».
  6. Чтобы удалить товар с интернет- витрины SHOP.Koolve, уберите флажок «Снять с публикации».

НА ВЕРХ

Настройки и управление аккаунтом

Настройки принтера для печати этикеток со штрихкодами

В режиме Товары и Прием товаров  вы всегда сможете распечатать штрихкод и разместить его на товаре, используя в дальнейшем для быстрого и удобного поиска.

В зависимости от подключенного принтера вам потребуется выполнить настройки печати.

Выберите в боковом меню пункт Настройки печати.

По умолчанию Система предложит вам три вида печати — на формате А4 по 16 и 24 наклейки и на ленте шириной 58 мм.

Для создания собственных настроек нажмите на кнопке Добавить настройку.

  1. Укажите название настройки. Поле обязательно для заполнения.
  2. Задайте необходимые параметры печати — на экране будет отображен макет печатной страница.
  3. Нажмите на кнопке Сохранить.

Ваша настройка отобразится в списке. При этом настройки по умолчанию будут скрыты.

Настройки печати этикеток со штрихкодами можно также выполнить в режиме Товары и Прием товаров. В верхней части формы находится секция полей по управлению печатью:

  • Поле со списком настроек
  • Кнопка плюс. При нажатии вы будете перенаправлены в режим Создания настройки печати.

НА ВЕРХ

Редактирование аккаунта

Чтобы отредактировать основную информацию в профиле:

  1. Щелкните на имени пользователя в верхнем правом углу экрана.
  2. Вы можете изменить данные вашего профиля:
  • Ваше имя;
  • Телефон;
  • Страну и город проживания;
  • изменить Валюту, используемую в расчетах- выбрать из списка: тенге или рубли.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

НА ВЕРХ

Как изменить пароль

Чтобы изменить пароль:

  1. Щелкните на имени пользователя в верхнем правом углу экрана.
  2. В режиме редактирования профиля нажмите кнопку Сменить пароль.
  3. На форме смены пароля введите:
  • Старый пароль.

Примечание: если вы забыли пароль, то его можно восстановить на странице входа в приложение по адресу inventory.koolve.com.

  • Новый пароль, повторите новый пароль.
  1. Нажмите кнопку Сохранить.

НА ВЕРХ

Как восстановить пароль

Если вам не удается зайти в приложение и необходимо восстановить пароль:

  1. Перейдите на страницу входа в приложение по адресу inventory.koolve.com.
  2. Нажмите на ссылке Восстановить пароль.
  3. Укажите электронный адрес и нажмите кнопку Отправить инструкцию.

На указанный адрес будет отправлено письмо с инструкциями по восстановлению, следуйте инструкциям в письме.

НА ВЕРХ

Цены и тарифы