Начало работы

Регистрация на Koolve.Inventory для IOS

Чтобы зарегистрироваться на Koolve.Inventory:

  1. Скачайте приложение Koolve.Inventory в iTunes App Store.
  2. Откройте приложение и коснитесь Создать аккаунт.
  3. Заполните необходимые поля:
  • В поле  Email укажите ваш работающий адрес электронной почты, на него придет подтверждение о регистрации. В дальнейшем на ваш электронный адрес будут приходить оповещения с сервиса.
  • Укажите Номер вашего сотового телефона – поле  обязательно для заполнения.
  • Вам необходимо придумать пароль. Введите и подтвердите его.

4. После заполнения необходимых полей коснитесь IMG_0038.

После регистрации вам необходимо будет подтвердить электронный адрес. Мы отправим вам электронное письмо с ссылкой и кодом для подтверждения вашего аккаунта.

5. Получив письмо и введя в приложении код подтверждения, вы сможете зайти на Koolve.Inventory под своим именем.

НА ВЕРХ

Магазин

Как создать магазин

Вы можете создать несколько магазинов, торговых точек.

  1. Чтобы создать магазин, коснитесь кнопка ios в левом верхнем углу или смахните экран слева направо.
  2. Коснитесь Добавить магазин. При первом входе в приложение, вам будет предложено создать свой магазин.
  3. Введите данные о вашем магазине:
  • Название магазина — поле обязательное для заполнения;
  • Введите Адрес местонахождения магазина;
  • Введите номер контактного Телефона — поле обязательно для заполнения;
  • Выберите из списка Страну и Город;
  • Отметьте флагом Вид магазина-Обувь или Одежда в зависимости от товаров, которые вы реализуете. Прокрутите экран вверх, чтобы отметить нужные виды или коснитесь надписи Выбрать все. В дальнейшем, при приеме товара  можно будет указать атрибуты, соответствующие выбранному виду. Например, для обуви — это размер, цвет, сезон, материал верха и проч. Поле необязательно для заполнения.

4. После заполнения всех данных коснитесь надписи Готово в верхнем правом углу.

Все созданные магазины будут выведены в списке в боковом менюВ дальнейшем вы всегда сможете отредактировать магазин, торговую точку.

НА ВЕРХ

Как отредактировать данные о магазине

Чтобы отредактировать сведения о магазине:

  1. В боковом меню коснитесь названия магазина. Для перехода в боковое меню  коснитесь кнопка ios в левом верхнем углу или смахните экран слева направо.
  2. Коснитесь кнопка меню ios  в верхнем правом углу экрана и в появившемся меню — Редактировать магазин. 
  3. Измените требуемые данные о магазине:
    • Название магазина;
    • Адрес;
    • Телефон;
    • Страна;
    • Город;
    • Тип магазина.
  4. Для сохранения изменений коснитесь Готово в верхнем правом углу экрана.

НА ВЕРХ

Сотрудники

Как добавить сотрудника в магазин

Владелец может добавлять в свой магазин сотрудников. Один сотрудник может быть добавлен только в один магазин. В этом случае сотрудник будет иметь доступ к вашему магазину, торговой точке: сможет принимать товар, продавать, публиковать товар в интернет-витрине. Для сотрудника будут недоступны режимы создания и редактирования магазина, возможность добавления  и просмотра сотрудников.

Чтобы добавить сотрудника в магазин:

  1. Перейдите в магазин, в который вы приглашаете сотрудника. В боковом меню коснитесь названия магазина. Для перехода в боковое меню коснитесь кнопка ios в левом верхнем углу или смахните экран слева направо.
  2. Коснитесь кнопка меню ios в верхнем правом углу экрана и в появившемся меню: Пригласить сотрудника.
  3. Введите E-mail сотрудника и коснитесь красной кнопки со стрелкой.
  4. На электронный ящик сотруднику будет отправлено приглашение с кодом подтверждения.
  5. Все сотрудники, зарегистрированные на сервисе по вашему приглашению, будут доступны для просмотра в режиме Персонал. Для перехода в режим выберите в меню магазина пункт Список сотрудников.

НА ВЕРХ

Как зарегистрироваться сотруднику

Сотрудник регистрируется в приложении по приглашению владельца магазина. Предварительно владелец должен отправить из приложения приглашение на электронный адрес сотрудника. В письме будет содержаться код подтверждения.

Для регистрации в качестве сотрудника:

  1. Скачайте приложение Koolve.Inventory в iTunes App Store.
  2. Откройте приложение и коснитесь Создать аккаунта.
  3. На форме Создания аккаунта коснитесь Вход по приглашению. Примечание: Форму регистрации не заполняйте!
  4. Введите ваше Имя, Номер мобильного телефона и Код подтверждения из письма, которое было выслано на ваш электронный адрес.
  5. Придумайте пароль. Введите и повторите пароль.
  6. Коснитесь красной кнопки со стрелкой.

НА ВЕРХ

Товары

Как создать новый товар

Прежде чем продавать товары, их необходимо внести в справочник и выполнить приемку.

Для создания товара:

  1. Перейдите в магазин, в который вы будете добавлять товар: в боковом меню коснитесь названия магазина.
  2. Перейдите в режим приема товара- коснитесь кнопки Приход в нижней части экрана.
  3. Коснитесь кнопки Добавить товар.
  4. Чтобы исключить дублирование товара, предварительно выполните поиск товара в справочнике. Введите в строке поиска название товара. Поиск можно выполнить по артикулу или по штрих-коду товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара. Для перехода в режим сканирования коснитесь Сканер ios.
  1. Если совпадений не будет найдено, коснитесь кнопки Создать товар.
  2. На форме «Создания товара» введите следующие данные:
  • Наименование — введите уникальное наименование товара, в удобной и понятной вам форме. Поле обязательно для заполнения.
  • Загрузите фотографию. Для загрузки фотографии товара коснитесь значка фотоаппарата  . Выберите фото из галереи или сделайте новое.

Чтобы загрузить фотографию товара:

  1. Коснитесь Выбрать из галереи.
  2. Выберите фото из галереи вашего телефона.
  3. Выберите фотографию.
  • Штрих код — введите код вручную либо считайте сканером штрих-код с товара. В случае отсутствия штрих-кода система автоматически присвоит его. После сохранения товара, штрих-код можно распечатать через веб приложение  и  разместить на товаре, используя в дальнейшем для быстрого и удобного поиска.
  • Артикул — ввод осуществляется при наличии артикула на товаре. Поле необязательно для заполнения.
  • Укажите Цену продажи. Поле обязательно для заполнения.
  • Описание — введите дополнительную информацию о товаре. Описание может содержать информацию о производителе, составе товара и т.д. Хорошее описание поможет при продаже вашего товара в Koolve.Shop.
  • Введите теги- ключевые поля для поиска. Ввод нескольких тегов укажите через запятую. По тэгам (ключевым словам) покупателем выполняется поиск вашего товара в интернет – витрине Koolve.Shop. Ключевые слова дают вам преимущества для продвижения товара. Поле необязательно для заполнения.
  • Выберите атрибуты для товара — отметьте флагом нужный вид товара — коснитесь в списке названия товара. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть весь список. В открывшемся списке отметьте флагом необходимые атрибуты товара. Состав атрибутов выводится в зависимости от вида товара. Поле необязательно для заполнения.

7.  Для сохранения данных коснитесь надписи Готово в верхнем правом углу экрана. Система автоматически предложит выполнить приемку созданного товара.

НА ВЕРХ

Как выполнить прием товара

Перед приемом товара вы должны найти или создать товар, ввести данные о количестве. Если требуется, заполнить сведения о виде товара (например, для обуви — это размер, цвет и прочее).

Чтобы выполнить прием товара:

  1. Перейдите в магазин, в который нужно принять товар. В боковом меню коснитесь названия магазина.
  2. В Магазине коснитесь кнопки Приход в нижней части экрана.
  3. В режиме Приход коснитесь кнопки Добавить товар.
  4. В строке поиска введите наименование, либо артикул или штрих-код товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара. Для перехода в режим сканирования штрих-кода коснитесь Сканер ios.
  5. Данные о найденном товаре будут отображены на экране. Выводится наименование товара, фото (при наличии).
  6. Выберите и коснитесь записи с товаром.
  7. Введите Цену закупки у поставщика. Поле не обязательно для заполнения. Указание цены закупа позволит вести анализ по продажам и доходности.
  8. Сведения о приеме укажите через атрибуты товара. Состав полей зависит от атрибутов, которые были указаны при создании товара.
  9. В поле Количество укажите количество товара, поступившего на торговую точку. Поле обязательно для заполнения.
  10. Чтобы добавить разновидность товара коснитесь кнопки Добавить разновидность рядом с названием товара.
  11. Если при создании товара атрибуты не были отмечены, то при приеме необходимо указать только количество и цену закупа.
  12. Для отмены ввода данных о приеме товара- смахните экран справа.
  13. Продолжите поиск и прием товара. Для добавления нового товара в прием коснитесь Добавить еще товар в нижней части экрана.
  14. После того, как будет выполнен прием всего товара, коснитесь надписи Готово в верхней части экрана.
  15. Если прием товара был с документом, в подтверждении приема товара введите номер и дату счет-фактуры.
  16. Коснитесь Готово.

Принятый товар становится доступен для продажи в магазине.

НА ВЕРХ

Как выбрать и добавить товар в корзину для продажи

В Магазине отображаются принятые товары. В этом режиме можно выполнять поиск товара, добавлять в корзину, а также редактировать товар.

Для добавления товара в корзину:

  1. Перейдите в магазин, в котором вы будете продавать товары: в боковом меню коснитесь названия магазина.
  2. Найдите товар — введите в строке поиска название, либо артикул или штрих-код товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара. Для перехода в режим сканирования коснитесь Сканер ios.
  3. Выберите товар или его разновидность.
  4. Добавьте товар в корзину:

Смахните от середины экрана вправо, чтобы добавить товар в корзину и остаться в магазине или коснитесь значка корзины.

Смахните влево, чтобы добавить товар в корзину и перейти в режим Корзины.

  1. В режиме Корзина подтвердите оплату товара.

НА ВЕРХ

Как подтвердить оплату товара из корзины

Факт продажи товары фиксируется в режиме Корзина, где хранятся все товары, добавленные в корзину. Перед продажей товара из корзины, вы можете проверить и отредактировать цену, количество, указать скидку. В режиме можно рассчитать сдачу и подтвердить оплату.

Чтобы подтвердить оплату:

  1. Коснитесь значка корзины  в верхнем правом углу.
  2. В случае необходимости откорректируйте цену продажи, количество, введите % скидки. Система автоматически рассчитает итоговую сумму.
  3. Коснитесь Продать.
  4. Вы можете написать комментарий к продаже. Поле не обязательно для заполнения.
  5. Вы можете сразу подтвердить продажу или предварительно рассчитать сдачу — укажите в поле Получено сумму, полученную от покупателя. Система автоматически рассчитает сдачу.
  6. Переведите ползунок в положение «Включен», если продажа была выполнена с чеком.
  7. Подтвердите продажу — коснитесь Подтвердить.

НА ВЕРХ

Ревизия товара

Ревизия товара в магазине

Инвентаризация товара в магазине представляет собой процесс полной переписи товаров и сравнение фактического наличия товара по каждой позиции с количеством в системе. Процедура инвентаризации позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков товара на определенный момент времени.

Инвентаризация проводится по каждому магазину отдельно. При инвентаризации с помощью устройства считывания штрих кодов либо при помощи ручного ввода формируется список фактического наличия товара в магазине. После завершения формирования списка, система автоматически сформирует список несоответствий между товарами в магазине и товарами в системе. Отчет сохраняется с возможностью просмотра истории с указанием даты и времени проведения инвентаризации.

Чтобы создать новую  инвентаризацию:

  1. Перейдите в магазин: в боковом меню коснитесь названия магазина.
  2. Коснитесь кнопка меню ios в верхнем правом углу экрана и в появившемся меню — Ревизии.
  3. Коснитесь Начать новую ревизию в правом нижнем углу и подтвердите начало новой инвентаризации- коснитесь Начать.
  4. Найдите товар – введите в строке поиска название товара, либо артикул или штрих-код товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара. Удобнее выполнять поиск товара с помощью сканера штрихкодов. Для перехода в режим сканирования штрихкода коснитесь Сканер ios.
  5. В появившемся списке выберите товар(разновидность товара) и коснитесь ->, расположенной справа от описания товара.

Примечание: инвентаризация может проводиться только по товарам, найденным в системе. Если товар не будет найден, вы можете зафиксировать неучтенные остатки в Excel файле (например, в шаблоне для импорта) и затем импортировать в систему. Данная возможность реализована в веб-версии.

  1. Для выбранного товара в поле Кол-во по факту укажите фактическое количество товара в магазине.
  2. Продолжите поиск и ввод фактических остатков по всем товарам.
  3. После завершения всей инвентаризации коснитесь Закончить в правом верхнем углу . Вам будет предложено заполнить текстовое описание инвентаризации- поле не обязательно для заполнения.
  4. Коснитесь Подтвердить.

Примечания: вы можете приостановить инвентаризацию(не нажимая Закончить), перейти в другой режим или прервать работу в системе. Вернувшись в режим Ревизии, вы сможете продолжить инвентаризацию в любой момент времени: коснитесь записи с незавершенной инвентаризацией.

При завершении ревизии Система сформирует сличительную опись остатков.

НА ВЕРХ

Отчет по инвентаризации

При завершении ревизии Система сформирует сличительную опись остатков. Для просмотра отчета по инвентаризации:

  1. Перейдите в магазин: в боковом меню коснитесь названия магазина.
  2. Коснитесь кнопка меню ios в верхнем правом углу экрана и в появившемся меню — Ревизии.
  3. Выберите в списке завершенную ревизию и коснитесь записи. Возможен поиск ревизии по дате с..по…
  4. В отчете по инвентаризации выводятся товары, которые фактически были проверены. Каждой записи отчета соответствует один товар, выводится фактическое количество и количество в системе.
  5. Отчет о несоответствиях инвентаризации формируется по всем товарам, внесенных в систему, по которым имеются расхождения с фактическим количеством либо по товарам, по которым не проводилась инвентаризация. Для формирования отчета в режиме просмотра ревизии коснитесь Показать несоответствия. 

В зависимости от наличия расхождений определяется показатель:

  • профицит— излишки- количество фактического количество товара превышает количества товара в системе;
  • дефицит— недостача — количество фактического количество товара меньше количества товара в системе.

Каждому показателю соответствует своя цветовая схема.

НА ВЕРХ

Перемещение товара

Как переместить товар между магазинами

Для того, чтобы переместить товар между магазинами:

  1. В боковом меню коснитесь Перемещение. Для перехода в боковое меню коснитесь кнопка ios  в левом верхнем углу или смахните экран слева направо.
  2. Коснитесь Создать перемещение в нижней части экрана.
  3. Выберите из списка название магазина, откуда перемещается товар.
  4. Выберите из списка название магазина, куда перемещается товар.
  5. Коснитесь Подтвердить.
  6. Найдите товар –введите в строке поиска название товара, либо артикул или штрих-код товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара. Удобнее выполнять поиск товара с помощью сканера штрихкодов. Для перехода в режим сканирования штрихкода коснитесь Сканер ios.
  7. В появившемся списке выберите товар(разновидность товара) и коснитесь ->, расположенной справа от описания товара.
  8. Укажите количество перемещаемого товара.
  9. Если требуется переместить несколько товаров, сформируйте список: повторите поиск и ввод количества перемещаемого товара (п. с 6 по 8).
  10. После того, как список перемещения будет сформирован, коснитесь Закончить в верхнем правом углу экранаПри этом количество перемещаемого товара списывается с остатков товара в магазине-источнике перемещения, статус перемещения приобретает «В процессе».
  11. Далее, в магазине- получателе  необходимо подтвердить или отказаться от перемещения. Для этого в режиме Перемещение найдите перемещение для вашего магазина в статусе «В процессе».
  12. Проверьте список товаров в перемещении и в случае согласия приема коснитесь кнопки Принять. При этом товар будет добавлен в приход вашего магазина, статус перемещения изменится на «Принято».
  13. Чтобы отказаться от перемещения, коснитесь кнопки Отклонить, в поле Комментарий можно ввести причину отказаПри этом перемещение будет отменено, количество товара восстановится в магазине-источнике перемещения.
  14. История всех перемещений сохраняется и доступна для просмотра.

НА ВЕРХ

Аналитики и отчеты

Аналитика

Для перехода в режим в боковом меню коснитесь Аналитика.

В режиме Аналитика вы сможете проанализировать:

  1. Динамику продаж (вкладка Аналитика в нижней части экрана) в разрезе количества товара или сумм, выборочно по магазину и по сотрудникам, за определенный период времени. Чтобы задать критерии формирования коснитесь значка в верхнем правом углу экрана.
  2. Статистику остатков (вкладка Остатки в нижней части экрана) по складам по количеству товара и по цене продажи;
  3. ТОП продаваемых товаров (вкладка Топ в нижней части экрана) в разрезе  количества товара и сумм, выборочно по магазину, за выбранный период времени.

НА ВЕРХ

Как просмотреть историю продаж

Вы всегда можете проанализировать историю своих продаж.

Для этого:

  1. Перейдите в магазин: в боковом меню коснитесь названия магазина.
  2. Коснитесь кнопка меню ios в верхнем правом углу экрана и в появившемся меню История продаж.
  3. Задайте период формирования отчета.
  4. Выберите, показывать продажи с чеком или без чека. По умолчанию установлено «Все».
  5. Чтобы найти продажи по товару в строке поиска введите название товара.
  6. Отчет о продажах содержат: дату и время продажи, количество проданного товара, данные о марже и сумме продажи.
  7. Чтобы просмотреть информацию о проданных товарах, коснитесь записи с данными о продаже. В режиме История продаж выводится описание проданных товаров.

НА ВЕРХ

Как просмотреть историю приема товара

Вы всегда можете проанализировать историю приема товара  в магазин. Для этого:

  1. Перейдите в магазин: в боковом меню коснитесь названия магазина.
  2. Коснитесь кнопка меню ios в верхнем правом углу экрана и в появившемся меню — История приемки.
  3. Укажите критерии формирования отчета: период формирования отчета с…по.
  4. Выберите, показывать прием  с документом (со счетом- фактурой) или без документа (счета-фактуры). По умолчанию установлено «Все».
  5. Отчет можно сформировать по определенному наименованию товара, артикулу или штрих-коду: в строке поиска введите название товара, артикул или штрих-код. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара. Для перехода в режим сканирования коснитесь Сканер ios.
  6. Данные о приеме товаров содержат: дату и время приема товара, количество принятого товара, количество проданного или перемещенного товара, сумму по цене закупа, данные о счет-фактуре.
  7.  Чтобы просмотреть информацию о принятых товарах, коснитесь записи с данными о приеме.В режиме Просмотр приемки выводится описание принятых товаров.

НА ВЕРХ

Интернет витрина

Как разместить товар на интернет витрину Koolve.SHOP

Товар, опубликованный в приложении Inventory для интернет витрины, становится доступен  на ресурсе Koolve.SHOP. Посетители сайта Koolve.SHOP могут найти и просмотреть товар, связаться с продавцом по чату или телефону.

Чтобы опубликовать товар в интернет магазин, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в свой интернет — магазин: в боковом меню коснитесь Мой интернет — магазин. Для перехода в боковое меню коснитесь кнопка ios  в левом верхнем углу или смахните экран направо.
  2. Найдите товар — введите в строке поиска название товара, либо артикул или штрих-код товара. Штрих код можно ввести вручную или считать сканером с товара. Для перехода в режим сканирования штрих-кода коснитесь Сканер ios, расположенного справа от поля поиска.
  3. Переведите ползунок в положение «Включен»
  4. После прохождения модерации, ваш товар буде размещен на интернет витрине Koolve.SHOP.

НА ВЕРХ

Настройки и управление аккаунтом

Как подключить iPhone, iPad к сканеру штрихкодов по Bluetooth

Прежде чем подключить iPhone, iPad к сканеру штрихкодов по Bluetooth, необходимо установить между ними связь (она будет действовать до тех пор, пока вы не разорвете ее).

Совет. Чтобы сэкономить заряд батареи, отключайте модуль Bluetooth, когда не используете его.

Чтобы создать связь со сканером штрихкодов:
  1. Убедитесь, что сканер штрихкодов включен и доступен для обнаружения согласно персональным настройками (ознакомьтесь с документацией от производителя сканера).
  2. На устройстве iOS выберите «Настройки» > Bluetooth и убедитесь, что переключатель Bluetooth находится в положении «Вкл.». Если не удается включить Bluetooth или отображается вращающаяся шестеренка, перегрузите iPhone, iPad.
  3. Устройство iOS обнаружит все доступные Bluetooth-устройства в пределах досягаемости и покажет их в соответствующем списке. Если вашего сканера нет в списке, проверьте, включен ли сканер согласно персональных настроек (зависит от производителя).
  4. Нажмите на название сканера, с которым нужно установить связь.
  5. Завершите процедуру связывания, следуя инструкциям. Если будет предложено указать код доступа, введите 0000 или 1234 (стандартные коды) либо значение, указанное в документации сканера. После сопряжения Устройство iOS подключится к сканеру.

НА ВЕРХ

Редактирование личного профиля

Чтобы отредактировать основную информацию в профиле:

  1. Перейдите в боковое меню: коснитесь кнопка ios в левом верхнем углу или смахните экран слева направо.
  2. Коснитесь имени пользователя в верхней части экрана.
  3. В режиме Профайл вы можете изменить данные вашего профиля:
  • Имя;
  • Телефон;
  • изменить Валюту, используемую в расчетах- выбрать из списка: тенге или рубли.
  • Страну и город проживания;

4. После изменения необходимых данных коснитесь надписи Сохранить в верхнем правом углу.

НА ВЕРХ

Как изменить пароль

Чтобы изменить пароль:

  1. Перейдите в боковое меню: коснитесь кнопка ios в левом верхнем углу или смахните экран слева направо.
  2. Коснитесь имени пользователя в верхней части экрана.
  3. В режиме Профайл коснитесь Сменить пароль.
  4. На форме смены пароля введите:
  • Старый пароль. Примечание: если вы забыли пароль, то его можно восстановить на странице входа в приложение.
  • Новый пароль, повторите новый пароль.
  1. Коснитесь Готово.

НА ВЕРХ

Как восстановить пароль

Если вам не удается зайти в приложение и необходимо восстановить пароль:

  1. Откройте приложение.
  2. Коснитесь Забыли пароль?
  3. Укажите электронный адрес и коснитесь IMG_0038
  4. Введите Код подтверждения, который был отправлен вам на почту.
  5. Введите новый пароль и повторите его еще раз.
  6. Коснитесь IMG_0038.

 

НА ВЕРХ